התפקיד כולל סיוע בהוצאה לפועל של כנסים דיגיטליים ופרונטליים של הארגון, תוך ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות. איתור ספקים וניהול קשר מולם, עבודה שוטפת עם אקסל ודוחות, הכנת מצגות, ניהול תהליכי רישום לכנסים, ניהול מערכת רישום דיגיטלית, מעקב וביצוע בקרות על טפסי הרישום, ביצוע תיאומים, טיפול בתשלומים, עבודה מול צוות עיצוב וניהול תקשורת עם גורמים פנים וחוץ אירגוניים. בנוסף, גיוס וטיפול בחסויות, קשר ישיר עם חברות, סגירת הסכמים וביצוע מעקב ובקרה

משרה מלאה ברמת גן, ימי א-ה (סמוך לקו רכבת), כולל הגעה לכנסים בעת הצורך

:דרישות התפקיד

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי-חובה
שליטה באופיס וניסיון קודם בעבודה עם אקסל-חובה
מיומנויות בינאישיות מעולות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות
ביצועיסטיות, עצמאות, יכולות תפעוליות גבוהות, סדר ואירגון וניהול זמן יעיל
אוריינטציה טכנולוגית
ניסיון מעולמות ההפקה והכנסים-יתרון משמעותי
נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך