דרוש/ה עוזר/ת הפקת כנסים למלכ"ר בתחום הרפואה

 משרה מלאה, המשרדים ברמת גן, כולל הגעה לכנסים בשטח

-התפקיד כולל סיוע בתכנון והוצאת הכנסים לפועל, לרבות

השתתפות בתכנון והפקת הכנס, מתן מענה לשאלות ספקים, עבודה מול מזמיני הכנס, ביצוע תיאומים, סידורי אירוח והסעדה, הרשמה לכנס, טיפול בתשלומים, מענה לנרשמים והכנת דוחות מעקב. בנוסף, גיוס וטיפול בחסויות, קשר ישיר עם חברות, סגירת הסכמים וביצוע מעקב ובקרה. זאת ועוד, ווידוא של ביצוע הכנס בהתאם לתכנית, בדיקת נוכחות בכנס, מתן פתרון לבעיות העולות בשטח, סיכום הכנס והפקת לקחים

:דרישות התפקיד

 ניסיון בתפקיד קודם של שנתיים בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי- חובה

 ניסיון בעבודה תחת לחץ בסביבה מרובת משימות- חובה

 ניסיון קודם בארגון כנסים- יתרון

 שליטה טובה באופיס ומערכות מקוונות (זום, טימס, מערכות רישום)

עבודה מול ממשקים מרובים, שירותיות, תקשורת בינאישית טובה ועבודה בצוות

גמישות מחשבתית ויכולת פתרון בעיות

 ביצועיסטיות, יכולות תפעוליות, יכולת הנעת גורמים לפעולה

נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות