דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית למחלקת כנסים מובילה

תכולות תפקיד:

קשר שוטף מול ספקים בהיבטים משפטיים ופיננסיים - קבלת הסכמים משפטיים מספקים ומנותני חסות לאחר שבוצע מו"מ, קריאה ומעבר על הסכמים, העברת מסמכים ליעוץ משפטי, ייצוג דרישות הארגון מול הספק ווידוא חתימה על הסכמים, עדכון צוות מפיקות על סגירת ההסכם.

טיפול בהזמנות רכש – הקלדה, הזנה ומעקב אחר הזמנות רכש בתוך מערכת פריוריטי, קידום חתימות על הזמנות רכש ופניה לגורמים רלוונטים בתוך הארגון.

גבייה - ווידוא ביצוע תשלומים, קשר שוטף עם רכזת פיננסים בארגון.

מענה טלפוני ומיילי לנרשמים לכנסים בנושא רישום וגבייה, החזרים וזיכויים.

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי פנים - יועצת ביטוחים, יועצת משפטים, רכזת פיננסים והנהח"ש, צוות המפיקות.

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה – חובה

הכרות עם הסכמים משפטיים

שליטה מלאה באופיס