דרוש/ה עוזר/ת לשכת הנהלה אקדמאית למכללה מובילה בצפון תל-אביב!

משרה מלאה מהמשרדים, א׳-ה׳

יום עבודה אחד מהבית

תיאור התפקיד:

• אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.

• עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית .

• ניהול יומנים מורכבים.

• תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.

• הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.

• ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.

• מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.

• תיאום פגישות.

• טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון חובה.

• יכולת ניהול יומנים מורכבים.

• יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.

• שליטה בתוכנות OFFICE.

• ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.

• בעל/ת יכולת ויוזמה.

• יכולת עבודה בצוות.

• יחסי אנוש טובים.