דרוש/ה עוזר/ת הפקת כנסים לארגון רפואי מוביל!

מיקום: רמת גן

היקף משרה: משרה מלאה, א׳-ה׳

מטרת התפקיד:

סיוע בהפקה והוצאה לפועל של כנסים דיגיטליים ופרונטליים של איגודים מדעיים בהתאם ללוחות זמנים שנקבעו וברמת איכות גבוהה של תכנון וביצוע.

תיאור תפקיד:

• השתתפות בתכנון הכנס, בנייה והפקת הכנס, עבודה שוטפת מול מזמיני הכנס
• איתור ספקים חדשים, ביצוע סקרי שוק, ניהול מו"מ עימם, קבלת הצעות מחיר, עבודה שוטפת מול ספקים קיימים
• תהליכי הרישום: ניהול מערכת הרישום הדיגיטלית, מעקב וביצוע בקרות על טפסי הרישום
• גיוס חסויות - פנייה לחברות פארמה וחברות רלוונטיות נוספות לטובת גיוס חסויות ואחריות לתפעול הנושא
• נוכחות בכנס עצמו, מתן פתרונות לבעיות בלתי מתוכננות העולות מן השטח
• סיכום הכנס, הפקת לקחים ולמידה בתום הכנס
• סיוע במשימות תפעוליות נוספות במחלקה

דרישות:

ניסיון של שנה לפחות בארגון כנסים

השכלה בתחום ארגון כנסים- יתרון

שליטה טובה באופיס כולל ניסיון בעבודה בגיליונות אקסל

אוריינטציה טכנולוגית לשימוש במערכות