אנחנו מחפשים דמות מרכזית בציר התפעולי בארגון- שילוב בין ניהול יומנים להנהלה בכירה לבין הובלה מלאה של תפעול המשרד.

מה תעשו בתפקיד?

• ישיבה בעמדת הקבלה- קבלת אורחים, מענה טלפוני ומתו שירות שוטף

• ניהול יומנים הל הנהלה בכירה ומנכ״ל החברה

• תיאום פגישות בארץ ובחו״ל, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים

• בקרה וניהול מערכת החניות לעובדים ולאורחים 

• אחראיות מלאה על האחזקה במשרדים

• ניהול מלאי כולל ותמיכה בפעילויות רווחה והפקת אירועים 

• קליטות ועזיבות עובדים 

דרישות:

• ניסיון מוכח של לפחות 5 שנים בניהול משרד וניהול יומן 

• ניסיון מוכח בעבודה מול ספקים ונותני שירות 

• ניסיון בתפעול מערכות משרדיות- תחזוקה, טיפול תקלות, עבודה מול אנשי מקצוע

• שירותיות גבוהה, תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת לעבוד תחת ריבוי משימות

• שליטה גבוהה בכלי מחשב ויישומי Office