דרוש/ה רכז/ת בחינות לארגון רפואי מוביל
משרה מלאה ברמת גן (על קו רכבת)
לתפקיד מרכזי ביחידת הבחינות דרוש/ה רכז/ת בחינות שתהיה חלק ממערך הבחינות מקצה לקצה, תוך מתן שירות מקצועי, מדויק ורגיש לנבחנים לגורמים פנימיים וחיצוניים.
אחראיות התפקיד:
- רישום נבחנים ומתמחים לבחינות ומתן מענה שוטף לפניות (מועדים, זכאות, ערעורים וחריגים)
- אחריות לוגיסטית ותפעולית מלאה לימי בחינות – ארגון, תיאום, נוכחות וניהול בפועל
- מתן שירות מקיף לנבחנים, מנהלים ומתמחים, טלפונית, פרונטלית ובכתב
- עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים שונים, כולל תיאום, בקרה והזמנות
- הפקת דוחות ומעקב אדמיניסטרטיבי (Excel ומערכות תפעוליות)
- פרסום ועדכון מידע ונהלים הקשורים לבחינות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי / פרויקטלי משמעותי – חובה!
- אוריינטציה טכנולוגיות וניסיון בעבודה עם מערכות
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת
- סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת מעקב
- שליטה טובה ב־Office – חובה (Excel – יתרון)
- יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- תואר אקדמי / ניסיון בניהול בחינות – יתרון
- Locations
- Ramat Gan