דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וליווי מתמחים!

היקף המשרה: מלאה, ימים א'-ה' 8:00-16:30

מהות התפקיד ומשימות עיקריות

· ליווי רופאים מתמחים החל מתחילת ההתמחות ועד לסיומה.

· ריכוז עבודת הוועדות המקצועיות למתן תואר "מומחה", כולל איסוף חומרים והכנת תיקי מתמחים, הצלבת נתונים במערכות השונות, ולעיתים ניהול וועדות

· משימות back office הנוגעות לתהליך ההתמחות.

· מענה לפניות הרופאים המתמחים – ייצוג המערכת ורגולציה שמירה על סטנדרטיזציה, תוך מתן מענה ויצירת פתרונות מותאמים אישית לפניות המתמחים

· עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

· השתלבות בפרויקטים של היחידה והארגון בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד

· ניסיון בתפקידי שירות/ אדמיניסטרציה - חובה

· תואר אקדמי- יתרון

· תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויכולת הכלה

· סדר וארגון, דייקנות וערנות לפרטים.

· יכולת למידה, ניתוח והיסק.

· יכולת ניהול זמן- תיעדוף משימות, תכנון והתמודדות עם לחץ ועומסים

· אחריות אישית

· בגרות וחוסן

· עבודת צוות

· יכולת וורבלית, יכולת להציג מול קבוצת אנשים.

· אנגלית טובה- יכולת ניסוח בכתב ובעל פה, הבנת טקסטים.