דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ״ל למכללה אקדמית בצפון תל-אביב!

מיקום: תל-אביב

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א-ה: 8:00 עד 17:00

תיאור התפקיד:

• קביעת לו"ז ותיאום יומנים למנהלים בכירים.

• תיאום פגישות מורכבות, פנים וחוץ ארגוניות.

• סיוע במשימות הלשכה, ניהול צרכי המשרד השוטפים, גיבוי מנהלת הלשכה בהיעדרותה.

• ביצוע הזמנות רכש והתקשרויות עם ספקים.

• תיעוד פגישות וניסוח פרוטוקולים.

דרישות התפקיד:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות- חובה.

• שליטה מלאה בתוכנות office- חובה.

• שליטה גבוהה בשפה האנגלית ברמת ניהול שיחה וקריאה- חובה.

• תואר ראשון או לקראת סיום תואר- יתרון משמעותי.

• יחסי אנוש מצוינים, יכולת סדר וארגון, ריבוי משימות ותודעת שירות גבוהה.